Encontre a ferramenta certa para o que você precisa resolver agora

Antes de abrir a ferramenta, confirme quais dados você já possui

Não é necessário ter o processo inteiro pronto. Separe apenas o que já existe e marque o que ainda depende de confirmação. Para DFD e ETP, normalmente são úteis a descrição da necessidade, o objeto em estudo, a unidade requisitante, a estimativa de quantidade e os responsáveis. Para riscos, preços e fiscalização, os dados mudam conforme a tarefa e a própria ferramenta indica o que precisa ser informado.

Evite retrabalho entre documentos

Quando a mesma contratação passa por DFD, ETP, pesquisa de preços e Termo de Referência, algumas informações precisam continuar coerentes. Confira especialmente o objeto, a unidade de medida, a quantidade, o prazo, a solução adotada e as premissas usadas para estimar o valor. Se uma decisão mudou durante o planejamento, registre a mudança no documento adequado em vez de simplesmente copiar o texto anterior.

DFD e ETP estão concentrados em um único assistente

As antigas páginas separadas de DFD e ETP foram incorporadas ao Assistente de Documentos da Contratação. Isso evita duplicidade e permite reaproveitar dados básicos entre os dois documentos, mantendo a revisão de cada conteúdo separadamente.

Abrir DFD + ETP

Quando usar a Matriz de Riscos

Use a matriz quando precisar registrar eventos que possam afetar a contratação ou a execução, associando causa, consequência, probabilidade, impacto, controles e responsáveis. O objetivo é documentar a análise e o tratamento adotado; a classificação final deve refletir a realidade do objeto e os critérios utilizados pelo órgão.

Quando usar a análise de Média e Mediana

Use a ferramenta quando já tiver preços coletados e precisar examinar a amostra. Ela ajuda a comparar média e mediana, observar dispersão, identificar valores extremos e registrar a razão de eventual exclusão. A ferramenta não escolhe a metodologia pelo servidor: ela organiza os dados para apoiar a decisão e a respectiva justificativa.

O que conferir antes de preparar o Termo de Referência

Antes de consolidar o TR, verifique se a definição do objeto, os quantitativos, os requisitos, o modelo de execução, as regras de recebimento e medição, a forma de pagamento e os critérios de seleção estão coerentes com os documentos anteriores. Como os modelos variam conforme o objeto e a regulamentação aplicável, o guia de TR permanece como material de apoio e não como gerador automático.

Depois da contratação, use as ferramentas de execução

Quando o contrato já estiver em execução, o foco muda. O Fiscal de Contratos ajuda a registrar atividades, ocorrências, pagamentos, documentos e prazos. Para obras e serviços com acompanhamento diário, o Diário de Obra e Serviço permite registrar medições, quantidades, avanço e ocorrências de campo.

Fiscal de Contratos · Diário de Obra e Serviço · Calculadora de Prazos

O resultado precisa ser revisado antes de ir para o processo

As ferramentas ajudam a estruturar informações, fazer cálculos, organizar registros e gerar documentos de apoio. Antes de juntar qualquer resultado aos autos, confira nomes, datas, valores, quantidades, fundamentos, referências e exigências internas. Nenhuma ferramenta substitui a decisão administrativa, a análise técnica ou a revisão jurídica quando elas forem cabíveis.